Erzeugergemeinschaft für Qualitätsgetreide und Sonnenblumenkerne Kitzingen und Umgebung w.V.

Stand: Mai 2026

 

Einleitung

Wir, die Erzeugergemeinschaft für Qualitätsgetreide und Sonnenblumenkerne Kitzingen und Umgebung w.V. (nachfolgend „EG Kitzingen“ oder „wir“), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche Daten wir im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website (www.eg-kitzingen.de), unserem Online-Shop sowie im Rahmen unserer Vereins- und Geschäftstätigkeit erheben, verarbeiten und nutzen – in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

 

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

 

Erzeugergemeinschaft für Qualitätsgetreide und Sonnenblumenkerne Kitzingen und Umgebung w.V.

Mainbernheimer Str. 107

97318 Kitzingen, Deutschland 

 

Ansprechpartner: Christian Vogt

Telefon: +49 (9321) 134623

Fax: +49 (9321) 134640

E-Mail: info@eg-kitzingen.de

Internet: www.eg-kitzingen.de

 

Vertretungsberechtigter Vorstand: Burkhard Graber, 97337 Euerfeld

 

2. Welche Daten erfassen wir?

Je nach Art Ihrer Interaktion mit uns erfassen wir folgende Datenkategorien:

 

a) Mitgliederdaten

• Name, Anschrift, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)

• Bankverbindung für Beitragszahlungen

• Angaben zur landwirtschaftlichen Tätigkeit (z. B. Betriebsgröße, angebaute Kulturen)

• Vereinsrelevante Informationen (Mitgliedsstatus, Stimmrechte, Versammlungspräsenz)

 

b) Geschäftspartner- und Lieferantendaten

• Name, Unternehmensbezeichnung, Anschrift, Kontaktdaten

• Bankverbindung und steuerliche Angaben

• Vertragsdaten und Lieferinformationen (z. B. Getreide- und Sonnenblumenkernmengen, Qualitätsdaten)

 

c) Online-Shop-Daten

• Name, Rechnungs- und Lieferadresse

• E-Mail-Adresse, Telefonnummer

• Zahlungsdaten (verarbeitet durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister)

• Bestellhistorie und Artikeldaten

 

d) Newsletter-Daten

• E-Mail-Adresse

• Vor- und Nachname (optional)

• Zeitstempel der Anmeldung und Einwilligungsbestätigung (Double-Opt-In)

 

e) Kontaktanfragen

• Name, E-Mail-Adresse

• Inhalt Ihrer Anfrage

 

f) Technische Nutzungsdaten

• IP-Adresse (gekürzt), Browsertyp und -version, Betriebssystem

• Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickpfade, Referrer-URL

• Zugriffszeitpunkt

 

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

 

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: z. B. Newsletter-Anmeldung, nicht notwendige Cookies, Google Analytics.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: Bestellabwicklung im Online-Shop, Mitgliedschaftsverwaltung, Lieferantenverträge.

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Gesetzliche Verpflichtung: Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen: Sicherer Betrieb der Website, Betrugspävention, berechtigte Geschäftsinteressen.

 

4. Zwecke der Datenverarbeitung

a) Online-Shop und Bestellabwicklung

Zur Abwicklung Ihrer Bestellungen, Zahlungen und Lieferungen sowie zur Erbringung des zugehörigen Kundenservice verarbeiten wir Ihre Bestell- und Kontaktdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

b) Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten werden für die Organisation des Vereinsbetriebs, die Kommunikation mit Mitgliedern, die Einladung zu Versammlungen sowie die Abwicklung von Beitragszahlungen verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

 

c) Geschäftspartner- und Lieferantenverwaltung

Daten von Lieferanten und Geschäftspartnern (z. B. Landwirte, die Getreide oder Sonnenblumenkerne anliefern) werden zur Vertragsdurchführung, Qualitätssicherung und Abrechnung verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

 

d) Kontaktanfragen

Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail werden zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verwendet. Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO.

 

e) Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung versenden wir Informationen über Neuigkeiten, Angebote und Veranstaltungen der EG Kitzingen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

f) Website-Analyse

Google Analytics nutzen wir zur statistischen Auswertung der Websitenutzung und zur Verbesserung unseres Angebots. Details hierzu finden Sie in Abschnitt 8. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

 

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere auf Wix gehostete Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden:

 

• Technisch notwendige Cookies: Für den Betrieb der Website und des Online-Shops unbedingt erforderlich (z. B. Warenkorb-Funktion, Login-Session). Diese werden ohne gesonderte Einwilligung gesetzt.

• Session-Cookies: Temporäre Cookies, die nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden.

• Persistente Cookies: Bleiben über die Sitzung hinaus gespeichert und ermöglichen die Wiedererkennung bei späteren Besuchen.

• Analyse-Cookies (Google Analytics): Nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

 

Ihre Einwilligung können Sie über unser Cookie-Banner jederzeit anpassen oder widerrufen. Cookies können auch direkt in Ihren Browsereinstellungen deaktiviert werden. Bitte beachten Sie, dass ohne technisch notwendige Cookies bestimmte Funktionen des Online-Shops möglicherweise nicht verfügbar sind.

 

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verwendet. Die Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage genutzt und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO. Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

7. Newsletter

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren. Wir verwenden das Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, über die Sie Ihre Anmeldung aktiv bestätigen müssen. Erst nach dieser Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf.

 

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

• Abmeldung: Jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an info@eg-kitzingen.de möglich. Nach Abmeldung werden Ihre Daten aus dem Verteiler gelöscht.

• Dienstleister: Der Versand erfolgt über Wix oder einen beauftragten E-Mail-Dienstleister, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht.

 

8. Google Analytics

Unsere Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics setzt Cookies ein, die eine Analyse Ihrer Websitenutzung ermöglichen. Die dabei erzeugten Informationen werden üblicherweise an Server von Google in den USA übertragen.

 

• IP-Anonymisierung: Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Ihre IP-Adresse wird daher innerhalb der EU gekürzt, bevor sie übertragen wird.

• Zweck: Analyse der Websitenutzung zur Verbesserung unseres Angebots.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).

• Opt-out: Sie können die Datenerfassung verhindern, indem Sie Ihre Einwilligung im Cookie-Banner widerrufen oder das Browser-Add-on unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout installieren.

• Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

 

9. Online-Shop und Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Bestellungen verarbeiten wir Ihre Bestell-, Kontakt- und Zahlungsdaten. Zahlungen werden über die von Wix bereitgestellten Zahlungsdienstleister abgewickelt. Vollständige Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummern) werden ausschließlich vom jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht bei uns gespeichert.

 

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

• Speicherdauer: Bestelldaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gespeichert.

 

10. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

 

• Auftragsverarbeiter: Z. B. Wix als Hosting- und Shop-Plattform, Zahlungsdienstleister, E-Mail-Dienstleister, Google (Analytics). Mit diesen wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

• Versandunternehmen: Bei Lieferungen aus dem Online-Shop werden die notwendigen Adressdaten an das beauftragte Transportunternehmen übermittelt.

• Verbände und Kooperationspartner: Im Rahmen der Vereinstätigkeit kann eine Übermittlung an Dachorganisationen oder Kooperationspartner erforderlich sein – stets nur im notwendigen Umfang.

• Rechtliche Verpflichtungen: Bei gesetzlicher Pflicht oder auf behördliche Anordnung (z. B. Steuerbehörden, Strafverfolgungsbehörden).

• Mit Ihrer Einwilligung: In allen anderen Fällen nur auf Basis Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

 

11. Datenübermittlung in Drittstaaten

Durch den Einsatz von Wix und Google Analytics können Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR – insbesondere in die USA – übertragen werden. Wix und Google sind dem EU-US Data Privacy Framework beigetreten, das ein der DSGVO entsprechendes Schutzniveau gewährleistet. Darüber hinaus erfolgen Übermittlungen auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

 

12. Speicherung und Löschung Ihrer Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen:

 

• Bestelldaten aus dem Online-Shop: bis zu 10 Jahre (handels- und steuerrechtliche Pflichten).

• Mitgliedsdaten: Während der Mitgliedschaft und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

• Lieferanten- und Geschäftspartnerdaten: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses zzgl. gesetzlicher Fristen.

• Newsletter-Daten: Bis zur Abmeldung vom Newsletter.

• Kontaktanfragen: Bis zur abschließenden Bearbeitung, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Google Analytics: Gemäß den Einstellungen in Google Analytics (standardmäßig 26 Monate).

 

13. Sicherheitsmaßnahmen

Wir und unser Hosting-Anbieter Wix setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen:

 

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)

• Zugangsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte

• Sichere Server-Infrastruktur

• Regelmäßige Überprüfung der eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen

 

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

 

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten fordern.

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.

• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.

• Widerrufsrecht: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

 

EG Kitzingen – Erzeugergemeinschaft für Qualitätsgetreide und Sonnenblumenkerne Kitzingen und Umgebung w.V.

Mainbernheimer Str. 107, 97318 Kitzingen

E-Mail: info@eg-kitzingen.de | Telefon: +49 (9321) 134623

 

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

 

15. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenschutzpraktiken dieser Anbieter und empfehlen Ihnen, deren Datenschutzerklärungen zu lesen.

 

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage, unserer Website oder unseres Online-Shops. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter www.eg-kitzingen.de abrufbar. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen.

 

17. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

 

Erzeugergemeinschaft für Qualitätsgetreide und Sonnenblumenkerne Kitzingen und Umgebung w.V.

Mainbernheimer Str. 107

97318 Kitzingen, Deutschland

 

Ansprechpartner: Christian Vogt

Telefon: +49 (9321) 134623

Fax: +49 (9321) 134640

E-Mail: info@eg-kitzingen.de

Internet: www.eg-kitzingen.de